POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
La SFC est une association qui a pour but de promouvoir toutes études scientifiques, techniques et artistiques en cosmétologie.
Nous accordons une grande valeur à la transparence et construisons avec nos adhérents et partenaires des relations fortes et durables, fondées sur la confiance et l’intérêt mutuel. Conformément à cette philosophie, la protection de vos données personnelles est pour nous essentielle et nous souhaitons vous informer par l’intermédiaire de la présente politique de protection des données personnelles de la manière dont nous collectons et traitons ces données.
Cette politique de confidentialité décrit nos règles concernant la gestion, le traitement et la conservation des données personnelles collectées et traitées. Le terme de “données personnelles” s’entend d’informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
QUELLES DONNEES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?
Lors de l’adhésion à la SFC, nous somme susceptibles de collecter indirectement, tout ou partie des données suivantes et de les traiter via le formulaire d’adhésion
- civilité
- nom
- prénom(s)
- adresse postale
- adresse email
- numéro de portable
- photo
- société de rattachement
- fonction dans l’entreprise
Ces données peuvent également être collectées et traitées postérieurement à l’adhésion à la SFC. Enfin, si vous n’êtes pas membre, la SFC peut être amenée à recueillir et à traiter vos données personnelles dans le cadre notamment de rencontres professionnelles, partenariats, de votre fréquentation de notre site ainsi que de votre utilisation de ses services en ligne, notamment les Webinaires.
FINALITES DES TRAITEMENTS ET BASE JURIDIQUE
En tant qu’association, nous assurons la diffusion par tous moyens appropriés tels que : conférences, congrès, publications, etc., et aidons au perfectionnement scientifique et technique de nos membres.
Conscients des attentes des adhérents à la SFC, nous vous aidons à faire évoluer vos connaissances, grâce notamment à une information régulière sur les sujets d’actualité traités par des experts et des spécialistes.
Mus par cet intérêt légitime, nous collectons les données personnelles visées ci-dessus pour des finalités déterminées, explicites et légitimes :
- constitution de listes de diffusion pour envoi de convocations/invitations aux groupes de travail, commissions thématiques, webinaires, réunions, évènements ou conférences organisés dans le cadre des services proposés par la SFC qui ont justifiés votre adhésion ou susceptibles de susciter votre intérêt
- constitution de listes de diffusion pour envoi de publications susceptibles de susciter votre intérêt.
Dans ces hypothèses, en cas de participation, vos données seront également traitées dans le cadre de la tenue (relevé de présence par exemple) et de la restitution des travaux réalisés (compte rendu par exemple).
- création d’accès à l’extranet de la SFC permettant de prendre connaissance des publications et actualités régulièrement diffusées et de visualiser l’onglet Emploi de la SFC,
- enquêtes
Les données personnelles des non-adhérents pourront, pour leur part, être utilisées dans le but de dialoguer mais également nous permettre d’améliorer nos prestations services.
IDENTITE ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES
Le responsable de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles est la SFC, Société Française de Cosmétologie, dont le siège social est situé au 210boulevard Bineau 92200 Neuilly sur Seine. Le responsable de traitement est joignable par mail à l’adresse : contact@sfcosmeto.fr ainsi qu’à l’adresse postale visée ci-dessus.
VOS DROITS A LA PROTECTION DE VOS DONNÉES
PERSONNELLES
Conformément au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, vous disposez notamment des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès à vos données personnelles
- Droit d’obtenir la rectification des informations inexactes ou incomplètes
- Droit d’obtenir l’effacement ou droit à l’oubli de vos données notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en cas de retrait du consentement, etc…
- Droit de limitation du traitement
- Droit d’opposition
Vous pouvez exercer ces droits ou vous opposer au traitement de vos données personnelles en nous contactant par mail à l’adresse contact@sfcosmeto.fr ou en nous adressant un courrier recommandé avec accusé de réception à : Société Française de Cosmétologie 210 boulevard Bineau92200 Neuilly-sur-Seine.
En cas de demande formulée par courrier, nous vous remercions de joindre à votre demande copie de votre pièce d’identité.
En cas de réclamation, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle française à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou lui adresser un courrier à : CNIL – service des plaintes 3, place Fontenoy TSA 80715 75334 Paris cedex 07
DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées par la SFC sont destinées à sa propre utilisation mais peuvent également être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles la SFC peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services. Dans ce cadre, nous exigeons de manière stricte de nos sous-traitants qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir et nous nous attachons à vérifier leur politique de protection de données personnelles. Nous demandons également à ces prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et de garantir la sécurité de ces données.
STOCKAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services. Les serveurs d’hébergement sur lesquels sont stockées les bases de données sont exclusivement situées au sein de l’Union européenne.
TRANSFERT DES DONNEES PERSONNELLES EN
DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPEEN
Dans le cadre de services spécifiquement axés sur l’International, la SFC est susceptible de transférer certaines données personnelles en dehors de l’EEE, dont les législations en matière de protection des données à caractère personnel diffèrent de celles de l’Union Européenne. Dans ce cas, des mesures physiques, organisationnelles, procédurales et techniques, assurent la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel.
CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous assurons la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher, dans la mesure du possible, toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci. Ainsi, afin d’éviter notamment tout accès non autorisé et de garantir l’exactitude et la bonne utilisation des données, la SFC a mis en place des procédures appropriées en vue de sauvegarder et préserver ces dernières. Par ailleurs, la SFC s’engage à prendre toutes précautions utiles pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées. Enfin, en cas de faille de sécurité, si une violation de données à caractère personnel était susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, la SFC s’engage à vous en informer dès que possible et à prendre toutes les mesures nécessaires pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.
MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES
DONNEES PERSONNELLES
La SFC se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de protection des données personnelles à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Ces éventuelles modifications seront consultables à tout moment sur le site de la SFC.